Organisatorisches
Wer in einer Veranstaltung etwas zum Beamen hat, sollte die Datei(en)
bis spätestens am letzten Arbeitstag vor der Veranstaltung (also bei einem Sonntagsgottesdienst Freitag, bei einem Termin unter der Woche am Vortag) 12:00 Uhr mittags
per E-Mail an beamer(a)fcg-darmstadt.de geschickt haben.
Liedlisten hätten wir am liebsten als exportierten SongBeamer-Ablaufplan oder vorbereitet in ChurchTools. Wenn das nicht möglich ist, bitte inklusive der Texte in einem der folgenden Formate:
- einfacher Text (txt)
- Rich Text Format (rtf)
- OpenDocument Text (odt)
- Microsoft Word Dokument (doc, docx)
- Portable Document Format (pdf)
Präsentationen können wir in den folgenden Formaten direkt präsentieren:
-
Microsoft PowerPoint Präsentation (ppt, pptx)
Hierbei bitte darauf achten, dass nur Zeichensätze benutzt werden, die normalerweise bei Windows 11 oder Microsoft Office 365 mitinstalliert werden. Oder aber die Zeichensatzdatei mitschicken, wenn sie kopiert werden darf. - Microsoft XML Paper Specification (xps)
- Portable Document Format (pdf)
Viele andere Formate können z.B. nach xps oder pdf konvertiert werden. Falls es Fragen zur Konvertierung gibt, stehen wir gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Bilder (auch solche, die in Präsentationen eingebunden sind) sollten in einem komprimierten Format geschickt werden, also z.B. als jpg, gif oder png. Die Auflösung sollte 1024x768 Pixel sein, das ist die Auflösung, die wir auf dem Beamer benutzen. Eine zu hohe Bildauflösung und -größe erzeugt zusätzliche Last und Verzögerungen beim Anzeigen. Zum einfachen Verkleinern zu großer Bilder kann z.B. das kostenlose Programm IrfanView benutzt werden.
Filme als Datei sollten möglichst am Sonntag eine Woche vorher mitgebracht werden, damit wir ausprobieren können, ob die Bild- und Tonwiedergabe richtig funktioniert. USB-Stick, CD und DVD sollten funktionieren, Blu-ray leider nicht.
Medien, die zu spät bei uns eintreffen (z.B. im Extremfall am Tag der Veranstaltung), können unter Umständen nicht mehr berücksichtigt werden.
Sollte sich abzeichnen, dass Dateien nicht rechtzeitig fertig werden und erst kurz vor der Veranstaltung zur Verfügung stehen, sagt uns bitte möglichst frühzeitig Bescheid
und bringt uns die fehlenden Dateien 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn auf USB-Stick, CD oder DVD mit.
Den zur Zeit gültigen Dienstplan gibt es in ChurchTools oder als pdf-Datei und Microsoft Excel-Tabelle.
Wenn zu einem Nicht-Sonntags-Termin jemand vom Beamerteam gebraucht wird, sprecht das bitte rechtzeitig vorher mit uns ab.
Technisches
Wir verwenden zur Steuerung des Beamers das Programm SongBeamer.
SongBeamer kann Liedtexte, Bibelstellen, Präsentationen, Bilder, Filme, DVDs und Kurznachrichten steuern.
Es verwaltet eine Datenbank für Liedtexte, die das schnelle Auffinden von Liedern über eine Volltextsuche oder nach Stichwörtern ermöglicht.
Liedtexte können auf verschiedene Arten formatiert werden (Schrift, Farben, Ausrichtung, Hintergrund), auch mit Akkorden und in mehreren Sprachen auf einer Folie.
Man kann sich mit SongBeamer einfach Liedblätter für Lobpreisteams mit Texten und Akkorden erstellen und ausdrucken und dabei auf unseren Liedvorrat von fast 6000 Dateien zurückgreifen.
Eine fast voll funktionsfähige Demo kann kostenlos von der SongBeamer-Homepage heruntergeladen werden.
Es wird auch regelmäßig ein Update auf die neueste Version angeboten.
Für den Zugriff auf unser Lied-Repertoire im SongBeamer-Format ist aus Urheberrechts- und Lizenzgründen ein Passwort erforderlich, das Mitglieder unserer Gemeinde ggf. bei uns anfragen können.